ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) РАЙИСПОЛКОМА

Адрес: 222201, г. Смолевичи, ул. Советская, д.146-а

Прием заявлений по осуществлению административных процедур в райисполкоме, его структурных подразделениях и сельисполкомах осуществляется ежедневно в рабочее время

Личный прием граждан и юридических лиц председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, председателями и управляющими делами сельисполкомов осуществляется в соответствии с графиками, размещенными на официальном сайте Смолевичского райисполкома в разделе «Приемная райисполкома»

Руководство отдела

Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением районного исполнительного комитета и подчиняется в своей деятельности как исполнительному комитету, как и Министерству юстиции Республики Беларусь и Главному управлению юстиции Минской области.

Отдел записи актов гражданского состояния руководствуется в своей работе Конституцией Республики Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь, Кодексом о браке и семье Республики Беларусь, иными законодательными актами Республики Беларусь, настоящим Положением, решениями и распоряжениями райисполкома и Минского облисполкома, приказами , инструкциями и указаниями Министра юстиции Республики Беларусь.

Основными задачами отдела записи актов гражданского состояния районного исполнительного комитета являются:

строгое соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния;

правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в целях защиты личных и имущественных прав граждан, государственных и общественных учреждений и организаций;

внедрение в быт новых гражданских обрядов, торжественная регистрация рождений и браков.

Отдел записи актов гражданского состояния райисполкома в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени и отчества, смерти;

производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вынесенных до 01.09.1999 года и на основании ст.35 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь по совместному заявлению лиц, не имеющих несовершеннолетних детей и спора о совместно нажитом имуществе;

в соответствии с действующим законодательством изменяет, дополняет и исправляет записи актов гражданского состояния;

в соответствии с действующим законодательством восстанавливает утраченные записи актов о рождении, браке, смерти, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства и перемене фамилии, собственного имени и отчества;

аннулирует актовые записи в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

готовит материалы и составляет заключения о перемене гражданами фамилии, собственного имени и отчества;

при необходимости снижает гражданам, вступающим в брак, брачный возраст;

обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, подтверждающие факты регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождений и браков при согласии на это лиц, регистрирующих рождение или вступающих в брак;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе записи актов гражданского состояния и сельских исполнительных комитетах района;

в установленном порядке представляет в управление юстиции Минского облисполкома отчеты о регистрации актов гражданского состояния;

ежемесячно направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;

проводит среди населения разъяснительную работу по действующему законодательству о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния;

изучает и обобщает практику применения действующего законодательства о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;

оказывает методическую и практическую помощь сельским исполнительным комитетам района по регистрации актов гражданского состояния.

Начальник отдела загса Шарпова И.В.

принимает по личным вопросам:

ВТОРНИК – с 8-00 до 13-00

ПЯТНИЦА - с 8-00 до 13-00