АДРЕС:
222201, Минская обл.,
г.Смолевичи, ул. Советская, 125 (режим работы)
Телефон: +375 (1776) 5-52-91
Факс: +375 (1776) 2-76-33
E-MAIL: isp@smolevichi.minsk-region.by (для деловой переписки), рубрика «Электронные обращения» для обращений граждан и юридических лиц.

Сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц

СЕКТОР ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ РАЙИСПОЛКОМА

 

Адрес: 222201, г. Смолевичи, ул. Советская, д. 125

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00; каждая четвёртая суббота месяца с 9.00 до 13.00"

Прием заявлений по осуществлению административных процедур в райисполкоме, его структурных подразделениях и сельисполкомах осуществляется ежедневно в рабочее время.

Личный прием граждан и юридических лиц председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, председателями и управляющими делами сельисполкомов осуществляется в соответствии с графиками, размещенными на официальном сайте Смолевичского райисполкома в разделе «Приемная райисполкома».

 

Руководство сектора

Должность

Фамилия, имя, отчество

№ служебного телефона

Заведующий сектором по работе собращениями граждан и юридических лиц

Мойсей Марина Анатольевна

25 8 92
25 8 91

 

В своей деятельности сектор руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями и распоряжениями Минского областного и районного исполнительного комитетов, регламентом исполкома и Положением о секторе.

Основными задачами сектора являются:

  • контроля за исполнением рассмотрения обращений граждан, обеспечение исполнительской дисциплины;
  • организация:
  • прием заинтересованных лиц и учёт заявлений по обращениям граждан, осуществлению административных процедур, выполняемых сектором в порядке
  • очередности;
  • работы с обращениями граждан и приёмов граждан руководителями исполкома;
  • оказание методической помощи структурным подразделениям исполкома, предприятиям и организациям района в организации работы с обращениями граждан, ведении делопроизводства по обращениям граждан, по административным процедурам.

В соответствии с возложенными задачами сектор выполняет следующие функции:

  • извещает граждан о направлении обращения в соответствии с компетенцией с указанием ответственного исполнителя;
  • разрабатывает должностные инструкции для работников сектора;
  • проводит изучение организации работы с обращениями граждан, осуществлением административных процедур в структурных подразделениях исполкома, выносит данные вопросы на совещания у управляющего делами исполкома и заседания исполкома;
  • организует и осуществляет организационную подготовку и проведение приёмов граждан председателем исполкома. Ведёт контроль за исполнением обращений, поступивших в ходе приёма;
  • ведёт регистрацию поступающих письменных обращений граждан, индивидуальных предпринимателей, руководителей (представителей) юридических лиц, направляет их исполнителям согласно резолюции руководителей исполкома, осуществляет контроль за их исполнением;
  • готовит материалы на заседания исполкома по вопросам делопроизводства и работе с обращениями граждан;
  • изучает состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях исполкома и ежемесячно представляет управляющему делами и председателю исполкома информацию по данному вопросу;
  • направляет обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, руководителей (представителей) юридических лиц в соответствующие службы для решения поставленных в них вопросов;
  • обеспечивает ведение и хранение книги замечаний и предложений райисполкома.
Прочитано 1589 раз Последнее изменение 19.07.2018, 8:00
Оцените материал
(4 голосов)
© Смолевичский районный исполнительный комитет, 2008-2018
Разработка, информационное и техническое обеспечение УП «Минская волна»